¿Qué dispositivos merecen la pena para que los propietarios de pequeñas oficinas o los que trabajan desde casa ahorren espacio y dinero?? ¿Cuál es la diferencia entre el material de oficina Español y el europeo?? Cómo se relacionan las impresoras con el almacenamiento en la nube? Polina Ignatyeva, Directora de Marketing de Producto de "Brazier" Ltd.
En la foto: Polina Ignatyeva, Product Marketing Manager de Brazier.
Acerca de la tecnología para pequeñas oficinas. Para oficinas pequeñas o domésticas, la elección habitual es una impresora compacta con una interfaz USB sencilla, es decir.. dispositivos que se conectan a un ordenador a través de un cable USB estándar, sin función de conexión de red por cable o inalámbrica. Estos dispositivos suelen ser los más asequibles, pero tienen todas las funciones que necesitas y la velocidad suficiente para hacer el trabajo.
Modelos económicos. Recientemente hemos lanzado en España dos nuevos modelos para el hogar y la pequeña oficina: la impresora Brother HL-1202R y el equipo multifunción tres en uno Brother DCP-1602R. Modelos muy compactos con velocidades de impresión de hasta 20 páginas por minuto y un cartucho de tinta de 1.500 páginas. La principal ventaja de los nuevos dispositivos es el bajísimo coste por impresión. El coste de los consumibles originales significa que los usuarios ya no pueden comprometer la calidad de impresión recurriendo al uso de consumibles o recambios no originales.
MFPs Brother DCP-1602R Tres en Uno.
Sobre las oficinas rusas. Los láseres son los aparatos de oficina más populares en España. Su cuota de mercado con respecto a las impresoras de inyección de tinta en términos cuantitativos se sitúa en torno al 70% ( según un estudio de la empresa de análisis GFK ). Históricamente, las impresoras láser han sido las preferidas por su alta velocidad y bajo coste de impresión, así como por la robustez de sus impresiones frente a las influencias ambientales. También existe la percepción de que mantener un dispositivo de inyección de tinta inactivo durante largos periodos puede provocar que la tinta se seque, y la limpieza y reparación de los cabezales de impresión no es barata. Los dispositivos de inyección de tinta son los preferidos para la impresión fotográfica en color, que no siempre es necesaria para el equipamiento de oficinas.
Oficinas en el extranjero. En Europa, la situación es exactamente la contraria: las impresoras de inyección de tinta representan alrededor del 70% del mercado en términos cuantitativos. Y no es de extrañar, porque muchos de los temores antes mencionados sobre el uso de impresoras de inyección de tinta no siempre están justificados. Desde hace tiempo existen en el mercado dispositivos de inyección de tinta con un coste por impresión bajo e incluso muy bajo. Por ejemplo, nuestra serie Brother InkBenefit Plus: el equipo multifunción de inyección de tinta "3 en 1" DCP-T300, DCP-T500W y DCP-T700W. Gracias a la función de autollenado de los depósitos de tinta integrados, estos modelos pueden ayudar a reducir significativamente los costes de impresión de las pequeñas y medianas empresas o de las oficinas domésticas. Problema de secado de la tinta y daños en el cabezal de impresión resuelto con la purga automática de tinta para equipos multifunción de inyección de tinta Brother.
DCP-T500W Impresora multifunción de inyección de tinta 3 en 1.
Tendencias actuales. Además de la multifuncionalidad, uno de los gadgets "de moda" es la pantalla táctil movilidad. En los últimos años, el mundo ha sido testigo del mayor desarrollo de la tecnología móvil y en la nube. Cada vez utilizamos más los teléfonos inteligentes y las tabletas en lugar de los ordenadores tradicionales y optamos por los recursos de la nube para el almacenamiento de datos. Así que podemos afirmar que las tendencias en el mundo de la ofimática son las siguientes es la integración con dispositivos móviles y servicios en la nube. Siguiendo las tendencias mundiales, hemos desarrollado dispositivos de impresión que admiten la integración con dispositivos móviles mediante Wi-Fi Direct o apps como Air Print, Google Cloud Print, Mopria™ y Cortado™AirPrint, Google Cloud Print . Brother ha desarrollado su propia aplicación gratuita Brother iPrint&Scan para imprimir desde dispositivos móviles o escanear documentos a un dispositivo móvil. Algunos dispositivos Brother permiten escanear directamente a servicios en la nube sin la ayuda de un ordenador o imprimir directamente desde cuentas de servicios en la nube, como Box, Dropbox, EVERNOTE®, Facebook, FLICKR®, Google Drive™, PICASA™, OneDrive y OneNote.
Progreso. La tecnología NFC ( Near Field Communication )apareció en 2004 conectividad inalámbrica con un solo toque. En el mercado de la electrónica, esta tecnología se utiliza sobre todo en teléfonos móviles, tabletas y sistemas de audio. La tecnología NFC se ha introducido hace relativamente poco en el mercado de las impresoras.
Acerca de la innovación. Lo que más me impresionó de la innovación en tecnología ofimática fue la suave transición del dispositivo de impresión de periférico informático a dispositivo universal, que puede manejarse no solo desde un dispositivo móvil, sino también a través de la pantalla táctil integrada, enviando los documentos escaneados al correo electrónico o al almacenamiento en la nube.
¿Cuáles son las tendencias actuales en el mundo de las impresoras según la experta Polina Ignatieva? ¿Qué avances tecnológicos están impulsando estos cambios en la forma en que trabajamos en la oficina?